ADR Nord-Vest: Concurs pentru ocuparea unui post de Expert cu rol de ofițer monitorizare

Agenția de Dezvoltare Regională Nord-Vest a publicat luni, 16 ianuarie 2023, anunțul pentru ocuparea unui post vacant de Referent responsabil gestionare documente în cadrul Departamentului Monitorizare Proiecte – Direcția Monitorizare Proiecte – Direcția AMPR 2021-2027, pe perioada determinată de 36 luni, cu normă întreagă.

Responsabilităţi cheie / Atribuţii:

• Primeşte, înregistrează şi păstrează evidenţa documentelor primite;
• Asigură circuitul documentelor conform procedurilor interne;
• Organizează documentele astfel încât să aibă acces rapid la informaţii;
• Înregistrează documentele în registrele speciale și programele informatice specifice;
• Înregistrează corespondenţele în registrul de corespondenţă electronic;
• Introduce datele iniţiale şi actualizează bazele de date, conform manualelor de operare;
• Realizează arhivarea corespondenţei pentru departament;
• Realizează arhivarea pe dosare a documentelor aferente proiectelor;
• Asigură buna păstrare a documentelor şi actelor aflate în perioada de arhivare;
• Asigură confidenţialitatea datelor;
• Urmează procedurile de gestiune a arhivei şi asigură protecţia documentelor;
• Asigură logistica și consumabilele necesare activității departamentului;
• Asigură planificarea și organizarea ședințelor departamentului și participă la acestea (dacă este cazul).

Cerinţe:

• Educaţie şi calificări: Studii universitare, nivel licenţă.
• Experienţa: De minimum 1 an în domeniul studiilor universitare absolvite.

• Cunoştinţe/abilităţi/competenţe:

• Capacitate de planificare şi control;
• Capacitate de analiză şi sinteză;
• Capacitate de organizare;
• Multitasking;
• Rapiditate în luarea deciziilor;
• Memorie bună;
• Atenţie distributivă;
• Eficienţă în condiţii de presiune;
• Gândire analogică;
• Înclinaţie către analiză şi investigare;
• Cunoștințe de operare PC, minim Office Word, Excel, PowerPoint.

Bibliografia pentru concurs:

• Legea nr. 315/2004 – Legea privind dezvoltarea regională în România cu toate modificările și actualizările;

Informaţii organizatorice:

• Persoanele interesate, care întrunesc cerinţele obligatorii specificate, vor transmite până în data de 25.01.2023, ora 16.00 următoarele documente pe email la adresa [email protected]:

  <ul>
      <li>Copie document de identitate;</li>
      <li>CV datat şi semnat;</li>
      <li>Scrisoarea de intenţie cu data depunerii şi semnătura;</li>
      <li>Copii după documentele de studii;</li>
      <li>Copii după documentele care atestă experienţa profesională (conform cerinţelor), semnate, cu număr de &icirc;nregistrare de la angajator;</li>
      <li>Copii după orice documente oficiale legale, relevante pentru dovedirea formărilor/certificărilor şi/sau a cunoştinţelor dob&acirc;ndite (semnate şi cu număr de &icirc;nregistrare);</li>
      <li>Cazierul judiciar (valabil 6 luni de la data eliberării) sau declaraţie pe propria răspundere că nu există &icirc;nscrisuri &icirc;n cazierul judiciar.</li>
  </ul>
  </li>
  <li>&Icirc;n data de <strong>27.01.2023, p&acirc;nă la ora 16.00, vor fi contactate telefonic și/sau pe e-mail </strong>doar persoanele care &icirc;ntrunesc cerinţele obligatorii ale postului pentru a fi invitate să se prezinte la concurs.</li>
  <li><strong>Proba scrisă </strong>(testare scrisă a cunoştinţelor din domeniul de specialitate conform bibliografiei, precum, testul de cunoştinţe operare PC-Word şi Excel) se va desfăşura la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, Calea Dorobanţilor nr.3, Jud. Cluj &icirc;n data de <strong>31.01.2023, &icirc;ncep&acirc;nd cu ora 10.00</strong>. Durata examinării este &icirc;n medie de 3 ore.</li>
  <li><strong>Comunicarea rezultatelor obţinute la proba scrisă</strong> (test scris, test de operare PC) se va face telefonic și/sau pe email <strong>p&acirc;nă la data de 02.02.2023, ora 16:00.</strong></li>
  <li><strong>Interviurile de selecţie</strong> se vor desfăşura &icirc;n data de<strong> 06.02.2023</strong>, la ora comunicată de către comisie, la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, Calea Dorobanţilor nr.3, Jud. Cluj. La interviul de selecţie vor participa doar candidaţii care au obţinut punctajul minim necesar pentru promovarea &icirc;n etapa de interviu.</li>
  

Comunicarea rezultatelor obţinute la interviul de selecţie şi respectiv rezultatele finale ale concursului se va face până la data de 08.02.2023, după finalizarea lucrărilor comisiei de recrutare şi selecţie. 

Sursa: ADR Nord-Vest